Mitgliederversammlung 2003

Die Mitgliederversammlung der Sektion Karlsruhe der Deutschen Gesellschaft für Kartographie E. V. fand am 7. Mai 2003 im Badischen Brauhaus statt. Leider waren nur wenige Mitglieder anwesend. Sektionsleiter Hans Kern gab zunächst folgenden Jahresbericht:

Jahresbericht 2002/2003

Verschiedene Satzungsfragen wurden auf der Mitgliederversammlung diskutiert und Änderungen in den Entwurf eingearbeitet. Auf der Grundlage der so bei der Oberfinanzdirektion (OFD) eingereichten Satzung wurde uns die Gemeinnützigkeit bestätigt. Sie können also steuerlich absetzbare Spenden an die Sektion leisten! Wir sind offenbar eine der ersten Sektionen mit von der OFD unbeanstandeter Satzung; jedenfalls sind wir aus Bayern um unsere Satzung gebeten worden. Die eigenständige Satzung war erforderlich geworden, da durch die Zentralisierung und anschließende Dezentralisierung die Finanzämter wohl einen neuen Vorgang hatten und nicht mehr nach dem eingespielten Verfahren handeln konnten.

Wegen des wachsenden Umfangs unserer Homepage wurde ein Wechsel des Providers notwendig. Beim Wechsel sind wir wieder von Holger Tuttas unterstützt worden, dem ich an dieser Stelle ganz herzlich danken möchte. Manchmal ist er zwar durch sein Studium gehindert, sofort zu reagieren. Ohne ihn wären wir aber sicher nicht soweit.

Die erste große Erweiterung ist das Fotoalbum mit etwa 140 Fotos aus den Anfängen der Sektion bis im wesentlichen 1994. Helmut Lehmann hat noch eine ganze Reihe weiterer Fotos, die gesichtet werden müssen. Harald Steinmann, der dankenswerterweise die Vorbereitung des Albums einschließlich des Scannens der Bilder besorgt hat, werde ich wieder bitten, die Einfügungen vorzunehmen. Die zweite Erweiterung, die Helmut Lehmann besorgt hat, ist der vollständige Veranstaltungskalender der Sektion seit 1954 bis einschließlich dieser Mitgliederversammlung. Der Kalender ist in zeitlich zurück schreitender Reihenfolge aufgenommen. Es soll noch eine Navigationsmöglichkeit eingebaut werden, damit man schneller suchen kann.

Sowohl bei den Veranstaltungen als auch bei den Fotos würde es sich anbieten, eine Datenbank zu hinterlegen, damit man nach beliebigen Kriterien sortieren und suchen kann. Auch ein Zähler für die Besuche auf unserer Seite wäre wünschenswert. Wer kann uns dabei helfen? Vielleicht sogar im Rahmen einer Studienarbeit an der FH?

Mit der Fachhochschule Karlsruhe (FH) ist ein Kooperationsvertrag in Vorbereitung. Hintergrund ist die eh vorhandene Zusammenarbeit. So hat die Sektion in vielfältiger Weise die FH unterstützt: Verbilligter Bezug von Lehrbüchern für die Studenten, verbilligte Teilnahme von Studenten an unseren Fachexkursionen (zuletzt nach Florenz), Pamina-Abend und finanzielle Hilfe bei der Mailing-Aktion zum ersten Web.mapping-Seminar. Im Gegenzug sollte vereinbart werden, dass Mitglieder unserer Sektion freie Plätze bei Ein-Tages-Exkursionen der FH nutzen können.

Zu 58 % werden unsere Infos bereits per E-Mail verschickt. Dadurch können wir aktueller sein und sparen zudem noch Portokosten. Während Infos in loser Reihenfolge etwa im Drei-Monats-Rhythmus erscheinen, werden Beiträge für die Infos sofort nach der Erfassung verschickt. Daher ist es nützlich, bereits per E-Mail verschickte Nachrichten in den Infos gesondert zu kennzeichnen. Da bei uns jede Nachricht (neudeutsch: jeder Content) mehrfach verwendet wird (E-Mail, E-Info, Papier-Info, Veranstaltung), ist es ein besonderer Aufwand, das jeweils beste Layout zu realisieren. Hier suchen wir noch nach automatischer Entlastung. Wer kann uns dabei, zum Beispiel mit einem Content-Management-System, helfen? Vielleicht sogar im Rahmen einer Studienarbeit an der FH?

Nach dem Hin und Her durch Zentralisierung und anschließende Dezentralisierung ist unsere Kassenführung zeitlich erheblich belastet gewesen. Das ist jetzt abgeschlossen und wir erhalten wieder eine längerfristig sichere Planungsgrundlage. Große Sprünge können wir uns aber nicht leisten.

In diesem Herbst feiert der Studiengang Kartographie an der FH sein 25-jähriges Bestehen. Es wird eine Festveranstaltung mit wissenschaftlichen Vorträgen geben. Daher werden wir im Herbst im gemeinsam mit dem Fachbereich Geoinformationswesen durchgeführten Kolloquium nur zwei Referenten einladen: Professorin Dr. Liqiu Meng aus München hat bereits zugesagt.

Im Januar wurde eine Ein-Tages-Exkursion nach Freiburg im Breisgau zu Besuchen bei der Forstdirektion, beim Geologischen Landesamt und bei der Firma RegioDATA durchgeführt. Eine weitere derartige Exkursion ist im Juni und führt nach Heidelberg zur Firma SAS und nach Walldorf zu SAP. Die Zusagen der Firmen liegen vor.

Mit dem Wechsel der DGfK-Präsidentschaft von Prof. Dr. Theodor Wintges zu Dr. Peter Aschenberner hatte auch die Mitgliederverwaltung von Uwe Kleim zu Helmut Staudinger gewechselt. Die Mitgliedsverwaltung war sehr unzuverlässig: Änderungen wurden nicht eingetragen und die Abstimmung mit den Sektionen klappte gar nicht. Vor etwa einem Vierteljahr hat Helmut Staudinger die Mitgliederverwaltung abgegeben und diese Aufgabe wurde kommissarisch vom Präsidenten übernommen, der mit großem Einsatz die verbummelten Aktualisierungen vornahm. Bei etwa 25 % unserer Mitglieder hatten sich Abweichungen zwischen unserer Liste und derjenigen der Zentrale eingeschlichen. In der Zwischenzeit sind die wichtigsten Korrekturen durchgeführt und die Belastung durch Doppelarbeit hat sich bei Herrn Stern gelegt.

Die Arbeit im Vorstand läuft reibungslos. Es finden regelmäßig Vorstandssitzungen statt und fast noch wichtiger ist die gegenseitige Information und Abstimmung über das Internet. Der Vorstand steht zu einer Wiederwahl zur Verfügung. Helmut Lehmann gibt aber seine Sekretärsfunktion ab, für die ein Nachfolger zu wählen ist.

Hans Kern

Kassenwesen

Der Kassenbericht des Sektionsfinanzverwalters wurde zustimmend zur Kenntnis genommen. Der Haushaltsplan 2003 wird auf der Basis des Haushaltsplans 2002 und des Kassenberichts 2002 fortgeschrieben.

Wahl der Sektionsleitung

Zunächst wurde Hans Kern einstimmig zum Sektionsleiter wiedergewählt. Dann wählte die Versammlung als Block ebenfalls einstimmig folgende Mitglieder in die Sektionsleitung:

Sektionsfinanzverwalter:	Peter Huber
Sektionssekretär:	N.N.
Sektionsschriftleiter:	Helmut Lehmann

Als Sektionssekretär stellte sich leider niemand zur Verfügung. Helmut Lehmann führt die Geschäfte des Sektionssekretärs noch bis 30. Juni 2003 kommissarisch weiter. Hans Kern wird einen Nachfolger suchen.

Über die Wahl der Beisitzer wurde ebenfalls als Block abgestimmt. Einstimmig wurden gewählt:

Lothar Klaumünzner

Prof. Dr. Joachim Neumann

Marco Lukec

50-jähriges Sektionsjubiläum

Hans Kern berichtete über den Stand der Vorbereitungen zum 50-jährigen Sektionsjubiläum. Dr. Joachim Neumanns geplante Schulatlantenausstellung soll im Rahmen des Jubiläums wegen der bestehenden guten Verbindungen wieder in der BBBank stattfinden. Eine finanzielle Unterstützung durch die Sektionskasse wird wegen der angespannten Finanzlage wohl nicht möglich sein. Für die geplante Jubiläumsveröffentlichung haben bereits zwei Kollegen wissenschaftliche Beiträge zugesagt. Hans Kern wird sich um weitere Aufsätze bemühen. Er wird Studenten einladen, damit sie bei den Vorbereitungen behilflich sind. Hans Kern stellte einen Entwurf von Lothar Klaumünzner für das Cover vor, den Karlheinz Müller mit FreeHand weiterentwickeln wird.

Mitgliedsbeiträge der DGfK

Hans Kern stellte klar, dass eine Beitragserhöhung unumgänglich ist, lehnte eine Veränderung des Verteilungsschlüssels dagegen eindeutig ab.

Gemütliches Beisammensein

Im Anschluss an die Mitgliederversammlung fand ein gemütliches Beisammensein statt, in dessen Verlauf Marco Lukec von seinem in Amerika absolvierten Praxissemester berichtete.

Helmut Lehmann